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Alcantarillado
de la Zona Metropolitana
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GERENCIA DE CONTRALORIA
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RELACION DE AUDITORIAS TERMINADAS EJERCICIO 2010
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No.
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AREA REVISADA
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DESCRIPCION DE LA AUDITORIA
|
TIPO DE AUDITORIA
|
RUBROS REVISADOS
|
PERIODO DE REVISION
|
FECHA DE ENTREGA DE INFORME
|
RESULTADOS
|
ESTADO
|
|
1
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-081/08 adjudicado a la empresa Ingeniería
Hidráulica Ambiental, S. A. de C.V. para " Red de distribución de agua
potable y alcantarillado en las Colonias Loma Extendida y Rancho el
Sánchez.".
|
Física-Documental-Operativa
|
Bases, Contrato de obra,
Estimaciones, Contrato, Fianza, Catálogo de conceptos, Volúmenes de obra,
Acta de finiquito y Documentos varios.
|
Del 24 de Noviembre al 30 de
Diciembre de 2008
|
21/Ene/2010
|
04 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
2
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-021/09
adjudicado a la empresa DOMAIN, S.A. de C.V. para " Construcción de red de
Distribución de agua potable y alcantarillado, Colonia Arboledas Tonalá, El
Arenal, El Vergel y Fraccionamiento de la Loma".
|
Física-Documental-Operativa
|
Obra en proceso
|
|
21/Ene/2010
|
02 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
3
|
Centros Logísticos de la Sección
de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventarios Físicos practicados
a los diferentes Almacenes o Centros Logísticos de éste Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en los 9 Almacenes de este Organismo, Generación de inventarios
valuados y Revisión selectiva de control documental (Entradas y salidas de
almacén).
|
Noviembre 2009
|
22/Ene/2010
|
08 Observaciones 02 Recomendaciones
|
En el total del inventario 2009,
se detectaron una diferencia de más y tres diferencias de menos, generando
esto como resultado un importe de diferencias reales de menos de $801.59 lo
que representa el 0.0029% del valor total del inventario.
|
|
4
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-IF-217/08 adjudicado a la empresa Iteración, S.
A. de C.V. para " Instalación y sustitución y reubicación de medidores
Centro operativo Sauz cinco.".
|
Física-Documental-Operativa
|
Bases, Proceso de concurso,
Contrato de obra, Estimaciones, Fianza, Catálogo de conceptos, Volúmenes de
obra, Acta de finiquito y Documentos varios.
|
Del 17 de Noviembre de 2008 al
31 de Julio de 2009
|
25/Ene/2010
|
01 Observación
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
5
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-235/08 adjudicado a la empresa TRANSMABI, S.
A. de C.V. para " Construcción de colector Nvo. México 1 de 30"
de diámetro L=4,500 M. L.".
|
Física-Documental-Operativa
|
Catálogo de conceptos, Programa
calendarizado de ejecución general de los trabajos, Contrato, Fianzas,
Oficio nombrando al supervisor Público responsable, Estimaciones, Números
generadores, Memoria fotográfica, Bitácora, Acta de entrega-recepción, Acta
de Finiquito y Oficios varios.
|
Del 15 de Diciembre del 2008 al
15 de Julio de 2009
|
29/Ene/2010
|
07 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
6
|
Gerencia Comercial.
|
Revisión de las Leyes de Ingreso
2010 referentes al Capítulo del Agua
Potable y Alcantarillado de los Municipios de Guadalajara, Zapopan,
Tlaquepaque y Tonalá publicadas en el Periódico Oficial del Estado de
Jalisco, y Pruebas de Aplicación de Tarifas y del Estimado Anual.
|
Administrativa
|
Análisis comparativo de tarifas
2009 - 2010; análisis comparativo de las Leyes de Ingresos 2010 de los
cuatro Municipios; Prueba de aplicación de tarifas 2010 incluyendo predios
de Cuota Fija como de Servicio Medido, Uso
Doméstico y Otros Usos; y Revisión del Estimado Anual aplicado por
el área de Facturación.
|
Enero 2010
|
03/Feb/2010
|
15 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe a las áreas
correspondientes.
|
|
7
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-188/08 adjudicado a la empresa
Constructora BUEHNOS, S. A. de C.V.
para " Red de distribución de agua potable y alcantarillado en la
Colonia La Puerta, etapa 1.".
|
Física-Documental-Operativa
|
Proceso de adjudicación,
Contrato de obra, Estimaciones, Fianza, Volúmenes de obra, Bitácora, Acta
de finiquito y Documentos varios.
|
Del 02 de Noviembre del 2008 al
31 de Enero de 2009
|
08/Feb/2010
|
03 observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
8
|
Gerencia Comercial.
|
Revisión
de Movimientos aplicados en Cuentas del Padrón de Usuarios.
|
Administrativa
|
Análisis diario de cargos y
abonos registrados en cuentas del padrón de usuarios clasificados por
concepto, reporte mensual y revisión aleatoria de los movimientos.
|
Enero 2010
|
09/Feb/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe a las áreas
correspondientes.
|
|
9
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-FED-190/08 adjudicado a la empresa
Constructora BUEHNOS, S. A. de C.V. para " Red de distribución de agua
potable y alcantarillado en la Colonia La Puerta, etapa 3.".
|
Física-Documental-Operativa
|
Proceso de adjudicación, Contrato
de obra, Estimaciones, Fianza, Volúmenes de obra, Bitácora, Acta de
finiquito y Documentos varios.
|
Del 23 de Noviembre del 2008 al
31 de Enero de 2009
|
15/Feb/2010
|
03 observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
10
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-228/08
adjudicado a la empresa Grupo Emporio Contemporáneo, S.A. de
C.V. para " Red de distribución
de agua potable y alcantarillado en la Colonia Angeles de Nextipac, etapa
2".
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
Del 01 al 31 de Diciembre de
2008
|
15/Feb/2010
|
04 observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
11
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
UH-087/2007 Fraccionamiento Parques
Tesistan IIIa, Mpio. de Zapopan, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras,
Dictámenes de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen
Técnico para Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Octubre 2006 - Febrero 2010
|
17/Feb/2010
|
01 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
12
|
Departamento de Obras.
|
Verificación
de los trabajos efectuados correspondientes al contrato
SIAPA-DO-AD-016/08 “Construcción de
colector base área de 56”, 60” Y 84”
de diámetro en tramo 1 en la entrada
de la base área y termina en la carretera a Tesistán, en el Municipio de
Zapopan, Jalisco.”
|
Física-Documental-Operativa
|
Plano de anteproyectos, Catálogo
de conceptos, Fianzas de anticipo y cumplimiento, Estimaciones,
Diferimiento del programa de obra y convenio modificatorio y Oficios para
cambios y modificación de precios.
|
Del 10 de Octubre al 31 de
Diciembre de 2008
|
18/Feb/2010
|
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
13
|
Sección de Contabilidad del
Departamento de Tesorería - Sección de Adquisiciones del Departamento de
Compras.
|
Revisión de la cuenta de mayor
No. 5111005 Servicios Profesionales del año 2009.
|
Administrativa
|
Análisis de la integración de la
cuenta contable, revisando: el acreedor, el concepto de la prestación del
servicio, importes pagados, fechas de pago, área solicitante y contratos
físicos.
|
Enero - Diciembre 2009
|
22/Feb/2010
|
05 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe a las áreas correspondientes.
|
|
14
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
UH-088/2007 Fraccionamiento Parques
Tesistan IIIb, Mpio. de Zapopan, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras,
Dictámenes de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen
Técnico para Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Noviembre 2004 - Febrero 2010
|
22/Feb/2010
|
01 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
15
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
UH-089/2007 Fraccionamiento Parques
Tesistan IIIc, Mpio. de Zapopan, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras,
Dictámenes de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen
Técnico para Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Enero 2007 - Febrero 2010
|
22/Feb/2010
|
01 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
16
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
UH-090/2007 Fraccionamiento Parques
Tesistan IIId, Mpio. de Zapopan, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras, Dictámenes
de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen Técnico para
Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Noviembre 2004 - Febrero 2010
|
22/Feb/2010
|
01 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
17
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
UH-091/2007 Fraccionamiento Parques
Tesistan IIIe, Mpio. de Zapopan, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras,
Dictámenes de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen
Técnico para Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Noviembre 2004 - Febrero 2010
|
22/Feb/2010
|
01 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
18
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-237/08 adjudicado a la empresa MP CONSULTING,
S. A. de C.V. para " Construcción de colector Salina Cruz
15" de diámetro, L=450
m.l.".
|
Física-Documental-Operativa
|
Proceso de adjudicación,
Contrato de obra, Estimaciones, Fianza, Volúmenes de obra, Bitácora, Acta
de finiquito y Documentos varios.
|
Del 24 de Noviembre del 2008 al
14 de Febrero de 2009
|
23/Feb/2010
|
03 observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
19
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del Contrato No. SIAPA-DPE-LP-182/08 adjudicado a la empresa ECO Ingeniería
y Control de Proyectos, S. A. de C.V. Para " Red de distribución de
agua potable y alcantarillado Colonia Mirador Escondido etapa 2".
|
Física-Documental-Operativa
|
Catálogo de conceptos, Contrato
de obra con sus condiciones especiales y generales, Fianzas de
cumplimiento, de anticipo y de daños y vicios ocultos, Estimaciones, Números
generadores, Ejecución de los trabajos objeto de este contrato mediante
visitas a campo.
|
Del 03 de Noviembre al 17 de
Diciembre 2008
|
24/Feb/2010
|
05 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
20
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
la Sección de Ingresos en Oficinas Centrales.
|
Arqueos de 6 Fondos Fijos de
Caja los cuales integran un importe total de $200,000.00
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Marzo 2010
|
24/Mar/2010
|
05 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
21
|
Departamento de Obras.
|
Verificación
de trabajos ejecutados correspondientes al contrato SIAPA-IF-198/09 “Construcción de colector la campana
ubicado en Av. Base área frente a la C.F.E. denominado Condominio
Industrial, en el Municipio de Zapopan, Jalisco.”
|
Física-Documental-Operativa
|
|
|
15/Abr/2010
|
03 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
22
|
Departamento de Obras.
|
Requisitos
a cumplir por parte de la empresa constructora contenidos en el dictamen de
factibilidades por instrucciones de la Gerencia de Contraloría para la
realización de la verificación en campo expediente UH-009/08
Fraccionamiento Puerta Vieja (Tonalá)
Propietario: Rafael Guzmán Aceves.
|
Física-Documental-Operativa
|
|
|
22/Abr/2010
|
02 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
23
|
Departamento de Obras.
|
Requisitos
a cumplir por parte de la empresa constructora contenidos en el dictamen de
factibilidades por instrucciones de la Gerencia de Contraloría para la
realización de la verificación en campo expediente ED-191/08 Río Tizapan
1508
Propietario: Carlos Esteban Vargas Vázquez.
|
Física-Documental-Operativa
|
|
|
22/Abr/2010
|
05 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
24
|
Departamento de Obras.
|
Requisitos
a cumplir por parte de la empresa constructora contenidos en el dictamen de
factibilidades por instrucciones de la Gerencia de Contraloría para la
realización de la verificación en campo expediente UH-348/2008
Fraccionamiento Rinconada del Parque
|
Física-Documental-Operativa
|
|
|
22/Abr/2010
|
05 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
25
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
personal de la Sucursal de Miravalle del SIAPA.
|
Arqueos de 2 Fondos Fijos de
Caja por un importe total de $63,017.00 (Incluyendo la recaudación del día
+ el fondo fijo asignado).
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Mayo 2010
|
06/May/2010
|
01 Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
26
|
Sección de Medición y Control Técnico Avila
Camacho del Departamento de Medidores.
|
Investigación
de la queja presentada por los representantes del condominio Casa Club
Essex en contra de el C. Luis Gabriel Puente Benítez, Técnico en Control
del Depto. de Medidores.
|
Queja ciudadana
|
Investigación de la queja,
comparecencia de los involucrados, así como el análisis del origen de dicho
acto.
|
Abril 2010
|
21/May/2010
|
Sin Observaciones
|
Se dictó resolución favorable al
la parte quejosa dejando sin efecto dicha acta misma que dio origen a la
queja.
|
|
27
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-IF-010/10 por
concepto del Desazolve del canal Thaikoski, ubicado entre Av. Guadalupe y
Av. Tepeyac, en Zapopan, Jalisco.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
26/May/2010
|
Sin observaciones
|
La obra esta terminada
físicamente al 100%.
|
|
28
|
Centro Logístico 1001 Zapopan,
de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1001 Zapopan de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Mayo 2010
|
31/May/2010
|
06 Observaciones 01 Recomendación
|
En el inventario físico se
detectaron cinco diferencia de más y
una diferencia de menos, dando esto como resultado un saldo a favor del
SIAPA por un importe de $1,396.94
|
|
29
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
personal de diversas áreas del SIAPA.
|
Arqueos de 6 Fondos Fijos de
Caja por un importe total de $20,000.00
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Junio 2010
|
17/Jun/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
30
|
Centro Logístico 1006 Miravalle
y Laboratorio Planta Potabilizadora No. 1, de la Sección de Almacén del
Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1006 Miravalle y Laboratorio Planta Potabilizadora No. 1 de este
Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Junio 2010
|
21/Jun/2010
|
02 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
31
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
ED-023/2010 Construcción de 7 Locales Comerciales y Restaurante Café en la
calle Manuel Acuña No. 2995, Mpio. de Guadalajara, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras,
Dictámenes de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen
Técnico para Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Julio 2009 - Junio 2010
|
25/Jun/2010
|
03 Observaciones 01 Recomendaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
32
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
al contrato SIAPA-DPE-IF-014/10 por
concepto de Desazolve Presa Las Pintas tramo 2
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
25/Jun/2010
|
Sin observaciones
|
Los trabajos fueron realizados
de acuerdo a las especificaciones del contrato.
|
|
33
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-IF-012/10 por
concepto del Desazolve del canal Las Palmas y Av. Patria, en Zapopan ,
Jalisco.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
25/Jun/2010
|
Sin observaciones
|
La obra esta terminada
físicamente al 100%.
|
|
34
|
Depto. de Patrimonio de la
Gerencia Administrativa.
|
Validación de existencias
físicas de equipo electrónico obsoleto ubicado en el Almacén de la Planta
Potabilizadora No. 2 en la Col. Las Huertas, con motivo de donación al
Programa "Reciclón Guadalajara 2010".
|
Administrativa
|
Inspección física y entrega de
1,362 artículos obsoletos incluidos equipos como computadoras, impresoras, sumadoras,
certificadoras, maquinas de escribir, terminales portátiles, etc.
|
Junio 2010
|
26/Jun/2010
|
Sin Observaciones
|
Se elaboró Acta Administrativa
|
|
35
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
UR-020/2010 Construcción de Ferretería Especializada en la calle Marcelino
García Barragán No. 1455, Mpio. de Tlaquepaque, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras,
Dictámenes de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen
Técnico para Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Agosto 2009 - Junio 2010
|
28/Jun/2010
|
02 Observaciones 01 Recomendaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
36
|
Depto. de Factibilidades de la
Gerencia Técnica.
|
Revisión de la Factibilidad
ED-101/2010 Construcción de 6 Deptos. en la calle Erín No. 1839 Col.
Chapultepec Country, Mpio. de Guadalajara, Jal.
|
Administrativa
|
Revisión de: Escrituras,
Dictámenes de trazos, usos y destinos, Solicitud de viabilidad, Dictamen
Técnico para Factibilidad, Planos, Orden de Pago y documentos varios.
|
Diciembre 2008 - Junio 2010
|
30/Jun/2010
|
04 Observaciones 02 Recomendaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
37
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-AD-016/10 por
concepto del análisis físico y documental de una muestra por los
expedientes de 40 contratos
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
08/Jul/2010
|
Sin observaciones
|
Obra concluida.
|
|
38
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
al contrato SIAPA-DPE-IF-019/10 de la Rehabilitación de colector de
32"Ø en la calle Mar Kara entre
Mar Caspio y Mar California en la Colonia Lomas del Country de Municipio de
Guadalajara Constructora Fátima, S. A. de C.V.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
15/Jul/2010
|
01 Observación
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
39
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA -DPE-IF-009/10 por concepto del Desazolve del canal
(vaso regulador), ubicado en Santa Catalina, entre la Av. Lázaro Cárdenas y
Av. Tepeyac, Colonia Lomas de Guadalupe, en Zapopan, Jalisco.”
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
15/Jul/2010
|
Sin observaciones
|
Obra concluida.
|
|
40
|
Departamento de Obras.
|
supervisión
del contrato SIAPA-DPE-IF-011/10 por concepto del desazolve canal Las
Pintas
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
19/Jul/2010
|
Sin observaciones
|
Obra concluida.
|
|
41
|
Gerencia Comercial.
|
Revisión
de Convenios Activos de Pagos en parcialidades en Cuentas del Padrón de
Usuarios del SIAPA, al 31 de Mayo del 2010.
|
Administrativa
|
Análisis de 27,718 Convenios de
pago activos en cuentas del Padrón de Usuarios de acuerdo a la
normatividad, políticas internas de la Gerencia y Convenio del Plan de
Pagos, revisando: porcentaje de pago inicial con relación al adeudo total
conveniado, número de plazos del convenio, convenios con mensualidades
vencidas y estatus del convenio.
|
Enero - Mayo 2010
|
20/Jul/2010
|
06 Observaciones 02 Recomendaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
42
|
Centro Logístico 1004 Río Nilo,
de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1004 Río Nilo de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Julio 2010
|
20/Jul/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
43
|
Sección de Adquisiciones del
Departamento de Compras.
|
Queja
interpuesta por J. Melchor Zepeda Ochoa por Desechamiento de propuesta Técnica
y económica en el concurso por invitación SIAPA-SP-10023765-2010
|
Recurso de Inconformidad
|
Revisión del las bases de la
convocatoria del concurso, así como el procedimiento de dicho concurso de
principio a fin, en el expediente JDC-102/10
|
Julio 2010
|
20/Jul/2010
|
Sin Observaciones
|
Se dictó resolución desfavorable
para el inconforme, sin revocar el acta, ya que no le causa agravio alguno
|
|
44
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-228/08 por
concepto de la Red de distribución de agua potable y alcantarillado Colonia
Angeles de Nextipac, etapa 2.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
21/Jul/2010
|
Sin observaciones
|
En proceso de finiquito.
|
|
45
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
personal de diversas áreas del SIAPA.
|
Arqueos de 6 Fondos Fijos de
Caja por un importe total de $22,500.00
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Julio 2010
|
23/Jul/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
46
|
Gerencia Comercial.
|
Revisión
de Movimientos aplicados en Cuentas del Padrón de Usuarios.
|
Administrativa
|
Análisis diario de cargos y
abonos registrados en cuentas del padrón de usuarios clasificados por
concepto, reporte mensual y revisión aleatoria de los movimientos.
|
Mayo 2010
|
26/Jul/2010
|
02 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe a las áreas
correspondientes.
|
|
47
|
Centro Logístico 1002 El Sauz,
de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1002 El Sauz de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Julio 2010
|
03/Ago/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
48
|
Gerencia Comercial.
|
Revisión
de Movimientos aplicados en Cuentas del Padrón de Usuarios.
|
Administrativa
|
Análisis diario de cargos y
abonos registrados en cuentas del padrón de usuarios clasificados por
concepto, reporte mensual y revisión aleatoria de los movimientos.
|
Junio 2010
|
05/Ago/2010
|
03 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe a las áreas
correspondientes.
|
|
49
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
al contrato SIAPA-DPE-IF-013/10
por concepto de Desazolve Presa Las Pintas tramo I
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
06/Ago/2010
|
01 Observación
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
50
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del contrato SIAPA-DPE-IF-003/10 por concepto de la rehabilitación de la
red de alcantarillado de la zona Metropolitana de Guadalajara Sector
Hidalgo 1.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
06/Ago/2010
|
Sin observaciones
|
Los trabajos fueron realizados
de acuerdo a las especificaciones del contrato.
|
|
51
|
Centro Logístico 1003 Fray
Pedro, de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1003 Fray Pedro de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Agosto 2010
|
16/Ago/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
52
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
personal de diversas áreas del SIAPA.
|
Arqueos de 6 Fondos Fijos de
Caja por un importe total de $14,000.00
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Agosto 2010
|
20/Ago/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
53
|
Centro Logístico 1000 González
Gallo, de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1000 González Gallo de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Agosto 2010
|
26/Ago/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
54
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
de el contrato SIAPA-DPE-IF-006/10
por concepto de la Rehabilitación de la red de alcantarillado de la
zona Metropolitana de Guadalajara Sector Juárez 2.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
31/Ago/2010
|
Sin observaciones
|
Los trabajos fueron realizados
de acuerdo a las especificaciones del contrato.
|
|
55
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-149/09
para la construcción de línea de alejamiento del Tanque Belenes.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
15/Sep/2010
|
Sin observaciones
|
Los trabajos fueron realizados
de acuerdo a las especificaciones del contrato.
|
|
56
|
Centro Logístico 1005 Taller
Mecánico, de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1005 Taller Mecánico de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Septiembre 2010
|
27/Sep/2010
|
02 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
57
|
Centro Logístico 1007 Las
Huertas, de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1007 Las Huertas de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Septiembre 2010
|
27/Sep/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
58
|
Centro Logístico 1008 San
Gaspar, de la Sección de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventario Físico practicado al
Almacén 1008 San Gaspar de este Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en el Almacén y Generación del inventario valuado.
|
Septiembre 2010
|
27/Sep/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
59
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
personal de diversas áreas del SIAPA.
|
Arqueos de 6 Fondos Fijos de
Caja por un importe total de $25,000.00
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Septiembre 2010
|
30/Sep/2010
|
02 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
60
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-230/08 Construcción del Colector Coyula de
10",12" y 15" de diámetro,L=2215.00 m.l.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
14/Oct/2010
|
Sin observaciones
|
Se verificó la tubería en bodega
no encontrando ninguna observación.
|
|
61
|
Departamento de Obras.
|
Revisión
de contrato SIAPA-DPE-AD-023/10 por concepto de la línea de alcantarillado
de 12" ubicada en Monte Everest entre Mesa del Norte y Mesa Central
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
25/Oct/2010
|
Sin observaciones
|
Los trabajos fueron realizados
de acuerdo a las especificaciones del contrato.
|
|
62
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-057/10 por concepto de la Rehabilitación del
colector de 48".
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
25/Oct/2010
|
Sin observaciones
|
La obra esta terminada
físicamente al 100%.
|
|
63
|
Gerencia Comercial.
|
Revisión de la Cartera Vencida
del Organismo.
|
Administrativa
|
Análisis del Número de Cuentas
Contrato e Importe Vencido por mes, por Centro Operativo, por Tipo de
Predio y por Sub-Tipo de Predio.
|
Enero - Julio 2010
|
27/Oct/2010
|
01 Observación 02 Recomendaciones
|
Se turnó Informe a las áreas
correspondientes.
|
|
64
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-IF-001/10 por concepto de la rehabilitación de la
red de alcantarillado de la Zona Metropolitana de Guadalajara Sector
Reforma 1.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
03/Nov/2010
|
Sin observaciones
|
Obra concluida.
|
|
65
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
de contrato SIAPA-DPE-IF-002/10 del concepto
Rehabilitación de la red de alcantarillado de la Zona Metropolitana de
Guadalajara Sector Reforma 2.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
03/Nov/2010
|
Sin observaciones
|
Obra concluida.
|
|
66
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-IF-008/10
por concepto de la Rehabilitación de la red de alcantarillado de la
Zona Metropolitana de Guadalajara Sector Libertad 2.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
03/Nov/2010
|
Sin observaciones
|
Obra concluida.
|
|
67
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-238/08 por
concepto de la Construcción de Línea de Distribución de Agua Potable de 36”
de Diámetro, L=3,320.00. m.l. del km 0+000.00 al km 3+320.00
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
04/Nov/2010
|
Sin observaciones
|
En proceso de finiquito.
|
|
68
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-239/08 por
concepto del la Construcción de Línea de Distribución de Agua Potable de
30” de Diámetro, L= 3,260 m.l. del km 3+320.00 al km 6+580.00
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
04/Nov/2010
|
01 Observación
|
Queda pendiente una deductiva.
En proceso de finiquito.
|
|
69
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-240/08 por
concepto de la Construcción de Línea de Distribución de Agua Potable de 8”,
10”, 16” Y 24” de Diámetro, L= 8,676.29 m.l. del km 6+580.00 al km
15+256.29
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
04/Nov/2010
|
Sin observaciones
|
En proceso de finiquito.
|
|
70
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
personal de diversas áreas del SIAPA.
|
Arqueos de 6 Fondos Fijos de
Caja por un importe total de $11,000.00
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Octubre 2010
|
12/Nov/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
71
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DOB-AD-021/09 por
concepto de la Rehabilitación del pozo profundo Las Cañadas, incluye obra
civil y equipamientos
electromecánicos.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
17/Nov/2010
|
Sin observaciones
|
La obra esta terminada
físicamente al 100%.
|
|
72
|
Departamento de Distribución.
|
Investigación
de la queja No10324109 presentada de manera anónima en la cual denuncian
actos de corrupción por parte del jefe del pozo 15
|
Queja ciudadana
|
Investigación de la queja,
comparecencia de los involucrados y trámite del expediente No DCL-103/10
|
Septiembre 2010
|
30/Nov./2010
|
02 Recomendaciones
|
Se dictó resolución favorable a
los jefes de los pozos 15, por no haber elementos suficientes en su contra.
|
|
73
|
Sección de Medición y Control Técnico González
Gallo del Departamento de Medidores.
|
Investigación
de queja interpuesta por el Arq. Juan Carlos Murillo González en contra de
Fernando Enrique Ramos Muñoz y Alejandro Cruz Serrano. Por actos de engaño
y corrupción.
|
Queja ciudadana
|
Investigación de la queja,
comparecencia de los involucrados y trámite del expediente No DCL-137/10
|
Noviembre 2010
|
30/Nov./2010
|
02 Recomendaciones
|
Se dictó resolución girándose
oficios correspondientes a la Sección de Relaciones Laborales para su
conocimiento.
|
|
74
|
Departamento de Obras.
|
Supervisión
del contrato SIAPA-DPE-LP-229/08 por concepto de la Red de distribución de
agua potable y alcantarillado Colonia Angeles de Nextipac, etapa 3.
|
Física-Documental-Operativa
|
Programa de ejecución de los
trabajos, Catálogo de conceptos, Facturas, Contrato de obra, Fianzas,
Estimaciones y Finiquito.
|
|
02/Dic/2010
|
01 Observación
|
Queda pendiente una deductiva.
En proceso de finiquito.
|
|
75
|
Fondos Fijos de Caja asignados a
personal de diversas áreas del SIAPA.
|
Arqueos de 6 Fondos Fijos de
Caja por un importe total de $11,500.00
|
Financiera
|
Conteo de Efectivo y Revisión de
Comprobantes de Gastos.
|
Noviembre 2010
|
08/Dic/2010
|
Sin Observaciones
|
Se turnó Informe al área
correspondiente.
|
|
76
|
Gerencia Comercial.
|
Revisión
de Movimientos aplicados en Cuentas del Padrón de Usuarios.
|
Administrativa
|
Análisis diario de cargos y
abonos registrados en cuentas del padrón de usuarios clasificados por
concepto, reporte mensual y revisión aleatoria de los movimientos.
|
Julio 2010
|
13/Dic/2010
|
05 Observaciones 01 Recomendación
|
Se turnó Informe a las áreas
correspondientes.
|
|
77
|
Centros Logísticos de la Sección
de Almacén del Departamento de Patrimonio.
|
Inventarios Físicos practicados
a los diferentes Almacenes o Centros Logísticos de éste Organismo.
|
Financiera y Administrativa
|
Conteo físico de existencias al
100% en los 9 Almacenes de este Organismo, Generación de inventarios
valuados y Revisión selectiva de control documental (Entradas y salidas de
almacén).
|
Noviembre 2010
|
15/Dic/2010
|
08 Observaciones 01 Recomendación
|
En el total del inventario 2010,
se detectaron tres diferencia de más y dos diferencias de menos, generando
esto como resultado un importe de diferencias reales de más de $411.74 lo
que representa el 0.0011% del valor total del inventario.
|
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ACTUALIZADO A DICIEMBRE 2010
|
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